1.目的
為確保質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全體系推行的持續(xù)適用性、充分性和有效性,并針對(duì)問題點(diǎn)加以檢討和改善,以滿足公司相關(guān)方針和目標(biāo)的要求。
2.范圍
適用于公司管理層對(duì)質(zhì)量體系、食品安全體系、環(huán)境體系、職業(yè)健康安全管理體系的評(píng)審。
3.權(quán)責(zé)
3.1 管理評(píng)審由品控部歸口管理,管理評(píng)審計(jì)劃由品控部負(fù)責(zé)制定,管理者代表審核,最高管理者核準(zhǔn)。
3.2 管理評(píng)審由最高管理者主持。
3.3各部門負(fù)責(zé)相關(guān)報(bào)告提交及相關(guān)糾正和預(yù)防措施的實(shí)施。
3.4 品控部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和組織改進(jìn)措施實(shí)施的跟蹤檢查和驗(yàn)證糾正和預(yù)防措施的有效實(shí)施。
4.定義
管理評(píng)審:由總經(jīng)理就方針和目標(biāo),對(duì)管理體系現(xiàn)狀的適宜性、充分性和有效性進(jìn)行全面評(píng)估。
5.作業(yè)內(nèi)容
5.1 評(píng)審時(shí)機(jī)
a、體系評(píng)審每年進(jìn)行一次;
b、發(fā)生特殊情況:
●公司主要領(lǐng)導(dǎo)異動(dòng)或組織機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整時(shí);
●公司的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)或市場(chǎng)發(fā)生重大變化時(shí);
●外部環(huán)境條件發(fā)生變化:社會(huì)、法規(guī)、政策發(fā)生重大變化而對(duì)食品安全管理管理體系運(yùn)行不適宜時(shí);
●發(fā)生重大食品安全事故或連續(xù)發(fā)生顧客質(zhì)量投訴或索賠時(shí);
●顧客提出要求。
c、由總經(jīng)理召開不定期會(huì)議
5.2 評(píng)審內(nèi)容輸入
a、公司質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全方針的適用性和質(zhì)量、食品安全、環(huán)境及安全目標(biāo)達(dá)成情況;
b、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境和安全體系過程績效報(bào)告,產(chǎn)品對(duì)法律法規(guī)的符合性和自檢、第二、三方檢驗(yàn)的結(jié)果;
c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全審核的結(jié)果,包括內(nèi)審、第二、三方審核;
d、顧客、相關(guān)方的反饋、交流信息(如:投訴等)
e、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境、安全體系的持續(xù)改進(jìn)情況;糾正、糾正措施和預(yù)防措施的運(yùn)行結(jié)果;
f、客觀環(huán)境的變化,包括與組織質(zhì)量及食品安全、環(huán)境因素有關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的發(fā)展變化;
g、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行遵守情況及合規(guī)性評(píng)價(jià)。
h、上次管理評(píng)審決議事項(xiàng)的執(zhí)行結(jié)果;
i、質(zhì)量及食品安全體系驗(yàn)證活動(dòng)結(jié)果的分析;
j、體系更新及改進(jìn)建議的評(píng)審結(jié)果;
k、經(jīng)策劃的可能影響質(zhì)量及食品安全/環(huán)境管理體系的變更情況。
l、緊急情況、事故和撤回的情況原因、范圍及結(jié)果
n、持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的各項(xiàng)建議。
5.3 管理評(píng)審計(jì)劃
品控部于管理評(píng)審會(huì)議前二周制定管理評(píng)審計(jì)劃,管理者代表審核,總經(jīng)理核準(zhǔn),并分發(fā)給各相關(guān)部門。計(jì)劃內(nèi)容包括:目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參加部門和人員、評(píng)審準(zhǔn)備工作的要求及內(nèi)容;
5.4 安排評(píng)審會(huì)議
a、經(jīng)審批的管理評(píng)審計(jì)劃,由品控部提前分發(fā)給會(huì)議參加人員,各相關(guān)人員按照管理評(píng)審計(jì)劃的要求,準(zhǔn)備好與本部門有關(guān)的記錄、資料。
b、管理評(píng)審以會(huì)議形式進(jìn)行,由管理者代表制定評(píng)審計(jì)劃,計(jì)劃至少包括第2項(xiàng)中提及的評(píng)審內(nèi)容;
5.5 召開評(píng)審會(huì)議
a、會(huì)議由總經(jīng)理或其授權(quán)人員主持,參加人員包括管理者代表,廠長、各部門主管和相關(guān)部門制定人員。
b、參加人員根據(jù)管理評(píng)審計(jì)劃會(huì)議日程對(duì)評(píng)審內(nèi)容逐項(xiàng)參與評(píng)審。
5.6 會(huì)議結(jié)論及評(píng)審結(jié)果輸出
a、 質(zhì)量和食品安全、環(huán)保和安全管理體系(包括方針、目標(biāo))的評(píng)價(jià)結(jié)論和修訂。
b、 質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全體系有效性進(jìn)行評(píng)價(jià)、改進(jìn)和更新執(zhí)行決議。
c、質(zhì)量、食品安全、環(huán)境管理體系實(shí)施所需的資源(人員、設(shè)備及其他資源)是否充足,組織結(jié)構(gòu)是否適宜性。
d、與顧客有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)。
e、管理者代表或其授權(quán)人員編寫《管理評(píng)審報(bào)告》和會(huì)議記錄,其內(nèi)容應(yīng)包括:管理評(píng)審綜述、管理評(píng)審結(jié)論、食品安全管理改進(jìn)意見等。
f、由總經(jīng)理或其授權(quán)人員審批,審批后分發(fā)給會(huì)議參加人員。
5.7 評(píng)審后續(xù)工作
a、根據(jù)管理評(píng)審結(jié)論,由總經(jīng)理依《糾正、糾正措施及預(yù)防措施控制程序》決定是否采取糾正和預(yù)防措施,管理者代表進(jìn)行督導(dǎo),相關(guān)部門負(fù)責(zé)實(shí)施,品控部進(jìn)行跟蹤并驗(yàn)證。
b、根據(jù)管理評(píng)審的內(nèi)容,如需進(jìn)行系統(tǒng)改善,由管理者代表組織并實(shí)施相關(guān)的改善活動(dòng)。
5.8 記錄歸檔保存
管理評(píng)審相關(guān)記錄正本由文控中心歸檔保存
6.相關(guān)文件
糾正、糾正及預(yù)防措施控制程序
記錄控制程序
7.相關(guān)記錄
管理評(píng)審計(jì)劃
管理評(píng)審報(bào)告
會(huì)議簽到表
糾正和預(yù)防措施報(bào)告單
會(huì)議紀(jì)要