食品論壇網(wǎng)友 走丟的小伙伴 整理了【5S管理踩過的坑】,快來看看你 有沒有同樣的入坑經(jīng)歷啊
整理篇
公司要推行5S管理,你聽說了沒
聽說了,5S是個啥
聽說是什么打掃衛(wèi)生活動,今天下班不是組織培訓(xùn)呢,得去參加
走,正好我下班衛(wèi)生打掃完了,去看看還能打掃出啥幺蛾子
公司成立了精益生產(chǎn)辦公室,抽調(diào)各車間精銳人員,組成了一個推行小組,全面負(fù)責(zé)5S管理推進(jìn)。前期主要是培訓(xùn)為主,然后打造樣板車間,通過各種大培訓(xùn)、小課堂,基本上全員都知道了什么是5S。要執(zhí)行了,各車間主任是對自己的一畝三分地十分看重,也很重視這次老板帶頭組織的5S管理活動。于是,一句口號“區(qū)分要不要,不要清除掉”的運動開始了。
坑1:部分車間沒有理解“區(qū)分要不要”的概念,簡單的認(rèn)為車間用的到和用不到的,就分開處理,用不到的大部分東西進(jìn)了公司垃圾站,少部分進(jìn)了回收站。用的到的,退庫處理:為了整理運動的順利進(jìn)行,車間現(xiàn)場不放東西,全放在自己的小庫房,小庫房一時爆滿,導(dǎo)致很多備件沒地方放。于是各個車間掀起了各種備品備件退庫運動,有的車間把設(shè)備專用備件也退到了公司大庫房,經(jīng)統(tǒng)計,各車間小庫房退回物資價值超過1000W。
聲勢浩大的背后,產(chǎn)生了各種問題,維修時配件沒了,還要去庫房領(lǐng),庫房晚上沒安排值班的,臨時打電話,耽誤了維修進(jìn)度。一圈折騰下來,第一個環(huán)節(jié)就差點讓5S推行活動流產(chǎn)。所以區(qū)分要不要,不要清除掉,是要建立在科學(xué)且正確的物資分類評估表,從使用頻率(每小時、每天、每周、每月、每年)方面,重要程度(核心(專用)配件、核心(通用)配件、通用配件、一般配件)方面,必要性(如滅火器、消防栓、應(yīng)急救援設(shè)施)方面,來確定車間什么東西留下來,什么清除掉。
坑2:車間消停了,庫房又熱鬧了。滿滿當(dāng)當(dāng),琳瑯滿目,可苦了五金庫的幾個庫管。用的到的用不到的全在庫房了,怎么辦,先分分類,按照5S的標(biāo)準(zhǔn)再篩選一遍。這回丟棄的,可真是廢品了。于是廢品站又堆滿了東西,最后實在沒辦法,廢品庫聯(lián)系了20多輛車,賣了10天廢品。其實很多東西可以二次利用的,因為實在沒地方放,就這樣了。
轟轟烈烈的活動背后,是對標(biāo)準(zhǔn)的不理解,多數(shù)人不愿意理解標(biāo)準(zhǔn),反正標(biāo)準(zhǔn)不是我定的,我執(zhí)行就行,也不考慮實際情況,導(dǎo)致原本模糊不清的標(biāo)準(zhǔn)被執(zhí)行的更加扭曲。
坑3:參觀通道里放的擺設(shè)太舊,拉去丟了。口號不是說,不管誰買來的,只要車間用不上,就應(yīng)該清理出車間。某車間主任把老板當(dāng)年開公司買的老擺件,從參觀通道丟了出去。有說這東西跟風(fēng)水有關(guān),有說這東西是老板心愛之物,最后也不知道怎么捅到老板那里了,又搬了回來。
正確區(qū)分工作區(qū)域與其他區(qū)域,有助于明確5S相關(guān)推行的區(qū)域。所以在5S活動第一步整理開始之前,如何建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)耐菩袠?biāo)準(zhǔn),是需要組織從各個部門抽調(diào)精英骨干參與進(jìn)來的,只有來自一線的聲音被傾聽,才能建立一個適合各個部門推進(jìn)工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。
整頓篇
轟轟烈烈的退庫運動告一段落,清理廢墟的工作也接近尾聲,5S推行進(jìn)入了第二個S整頓。
經(jīng)過培訓(xùn),大部分員工了解到了,原來整頓就是定置定位,就是貼畫框框,貼標(biāo)簽。于是一場轟轟烈烈的定置定位大會戰(zhàn)開始了。
坑1:某車間大部分生產(chǎn)設(shè)備都是罐體,罐體底部有支撐腿。不是要定置定位嗎,來來來,只要是個物件,咱都上個框框圈起來,總沒錯。于是,整個車間成了□○□○。好吧,當(dāng)場沒給他們生產(chǎn)經(jīng)理氣死,把車間主任好一頓說。
所以推行整頓的第一步,是在整理的基礎(chǔ)上,列出需要定置定位的物品清單,并描述這些物品定置定位區(qū)域,再去做定置線。一個不可移動的物體,不存在被拿走的情況,干什么要定位呢?
坑2:另一車間,車間主任連夜開會,咱們可要吸取隔壁倒霉孩子的教訓(xùn),只把可移動的做定置定位,并且啊,推行方案上寫了,定置定位完成后,要有效標(biāo)識。咱們公司定了各種標(biāo)簽大小,適用于不同大小物品的定置定位標(biāo)識,咱們分分工,連夜就搞好。
于是,第二天生產(chǎn)經(jīng)理又是一口老血差點沒吐出來。比如辦公室:鐘表上貼了鐘表,白板上貼了白板,主控室電話上貼個電話,鍵盤上貼個鍵盤。標(biāo)識的作用,是告知此定置定位區(qū)域放置的是什么,什么物品被拿走了,只剩下了標(biāo)識,那么證明該物品有人使用,不必再到處亂找。所以鼠標(biāo)鍵盤什么的,定置定位的意義并不大,當(dāng)然也可以定置定位,可以寫這里是水杯放置區(qū),文件盒放置區(qū)、文件筐等等。電話可以定置定位區(qū)域,也可以標(biāo)識電話放置區(qū),那么電話上貼個電話號碼,是不是更方便于工作,臨時打電話給別人,可以說你等下給某某號碼回電(廠區(qū)太大,設(shè)備太多,信號干擾手機經(jīng)常沒信號,防爆區(qū)更不允許員工帶手機)。
坑3:咱們這都是瓶瓶罐罐的,咋標(biāo)識啊,不知道,先都從箱子里掏出來,都貼上標(biāo)簽吧。于是化驗室原本所有的試劑,都又貼了一遍標(biāo)簽。給質(zhì)量經(jīng)理那個氣的呀,人家說讓你標(biāo)識清楚,是指你配置好的玻璃瓶溶液,沒有其他標(biāo)簽的情況下咱們做成統(tǒng)一的標(biāo)簽,并且什么溶液就放在什么定置區(qū),分類管理。不是把原有的試劑廠家標(biāo)簽覆蓋了,貼個自己的標(biāo)識,那不是成了三無產(chǎn)品了。
所謂三定管理:定點定位定容,定點是什么地點放什么,指大的區(qū)域,定位則是小區(qū)域,就這個位置,定容是要給個容器,這個容器的概念也很寬,一個盒子里是個容器,一個杯子里是個容器,一個房子里也可以是個容器。
坑4:某維修車間,配件室,班長,你說咋整呢,咱們零件太多了,放中間這層,這么顯眼,不好看啊。班長說,來兄弟們,咱們把這些零碎的,都放頂上這層,領(lǐng)導(dǎo)來檢查,誰也不會爬個梯子上去看是不是,咱們把大件整齊的擺中間。呼哧呼哧呼哧,加班加點整理完了。完美啊,誰來看都說整齊。結(jié)果連續(xù)幾天維修車間都沒完成維修任務(wù),生產(chǎn)經(jīng)理下來看情況,給維修主任那是一頓訓(xùn)啊。
什么叫三易,那就是易取易放易管理,最常用的放在最方便的地方,那就是貨架的中間層,就像超市一樣,賣的好的,永遠(yuǎn)是跟成年人身高相匹配的那2層貨架。笨重的放最底下,不常用的放貨架頂上。
整頓的工作總是離不開目視化管理,在制定推行措施之初,定置定位線幾厘米寬,幾厘米長,道路是多寬,人行通道是多寬,桌面物品定置線多大,全部計劃的妥妥貼貼。標(biāo)簽設(shè)計方面,從大的標(biāo)識牌尺寸、材質(zhì),到小標(biāo)簽標(biāo)識,零零總總定了10來個規(guī)格。統(tǒng)一的標(biāo)識管理,有利于公司整體形象的建立。
坑5:公司制定了標(biāo)識牌的4種顏色搭配規(guī)則,參考的是交通類的,分成應(yīng)急逃生類(綠底白字,或白底綠字)、禁止類(紅底白字)、指令類(藍(lán)底白字)、警示類(黃底黑字)。車間是一通亂搞,進(jìn)入廠區(qū)需佩戴安全帽,很多車間主任認(rèn)為這是警示,公司規(guī)定是指令類,意思是必須遵守。;饭迏^(qū),很多車間主任又做成了紅牌子,意思這里是危險區(qū)域,公司規(guī)定是警示類。
總結(jié)來說,還是因為對標(biāo)準(zhǔn)的理解不同導(dǎo)致結(jié)果產(chǎn)生跑偏。
坑6:公司指定了管道標(biāo)識,分流向和識別色,識別色參考的工業(yè)管道標(biāo)識色,流向很簡單,往哪個方向走箭頭朝哪邊。車間做起來也是毫無章法,反正都做成向右的,貼的時候隨便換方向,無非就是字是倒著斜著的嘛。你講你的,我貼我的,要么蒸汽管道貼成了;纷R別色,要么是消防水貼成了飲用水。
在公司的高壓政策下,全部按規(guī)定改了方向,字體必須朝外側(cè)易于觀察 的方向張貼。;返墓艿罉(biāo)識額外增加了危險管道識別色塊,確保;饭艿朗┕ぷ鳂I(yè)時,必須排空并清潔,防止殘留。另外在閥門處掛了很多警示標(biāo)識。
坑7:各車間都有自己的維修班組,因為24小時生產(chǎn),都是跟班值班的。公司的電工是獨立一個車間。以前配電室停送電都是車間自己的維修人員完成,推行5S管理以后,增加了禁止合閘等工作標(biāo)識牌。大大降低了維修人員作業(yè)時的風(fēng)險。某車間認(rèn)為這樣干,麻煩死了,還得到處找牌子掛,以前不是很好嘛,交代一下就修設(shè)備去了。結(jié)果當(dāng)天一操作人員看到?jīng)]有掛牌子,誤以為可以啟動,想也沒想合閘后,點了攪拌啟動按鈕。罐里1名維修人員當(dāng)時正好準(zhǔn)備調(diào)整安全帶位置,就解開了。攪拌啟動一瞬間,他趴在死角處。監(jiān)護(hù)人員發(fā)現(xiàn)趕緊緊急停機,如果當(dāng)時安全帶掛在那人身上,估計就跟著攪拌一起飛了。
安全無小事,5S的第一句口號就是安全始于整理,終于整理整頓。
清掃篇
群里通知明天開始進(jìn)入清掃活動的推行。
龍?zhí)譇:看吧,我就說,搞這個什么烏愛絲,就是打掃衛(wèi)生吧。
龍?zhí)譈:就是就是,清掃么,那不就是讓我們每天打掃衛(wèi)生,別說了,趕緊干活吧,班長來了。
班長:通知個事,大家今天下班后,到會議室集合,我們開個清掃動員大會。
龍?zhí)譇:開啥會啊,以前不是每個月一次衛(wèi)生大掃除嗎,這不是上周剛干完,今天又得加班打掃衛(wèi)生?
坑1:車間A組織完清掃動員大會,馬上安排了一場大掃除,上到房頂,下到地溝,鋼絲球都擦禿嚕皮了,員工忙活了一夜,第二天發(fā)現(xiàn)因為跑冒滴漏的現(xiàn)象,很多地方又臟了。不理解清掃的具體含義,就盲目安排衛(wèi)生清掃活動,導(dǎo)致員工都認(rèn)為5S就是打掃衛(wèi)生。一場轟轟烈烈的衛(wèi)生清掃活動過后,是管理者不明白清掃活動的目的,不了解清掃的具體含義,導(dǎo)致只走了打掃衛(wèi)生的過場。
于是為了挽救清掃活動,公司設(shè)備部安排了各位專工到車間指導(dǎo)工作。
專工:你看這里,你昨天下班剛進(jìn)行了衛(wèi)生大掃除,擦的很干凈,但是這里又有油污了,為什么呢?
龍?zhí)譇(為啥又是我?)員工:它漏油唄。
專工:對啊,那這里漏油,你打掃的再好,衛(wèi)生還是會臟,為什么不考慮把漏油的部位處理一下呢?
所以清掃工作,一定是結(jié)合衛(wèi)生排查工作,檢查到底是哪里出現(xiàn)問題,導(dǎo)致清掃后的衛(wèi)生無法保持,持續(xù)被污染破壞,找到問題的根源,來解決現(xiàn)場的跑、冒、滴、漏各種問題,從根本上解決污染源。
班長:通知個事,大家今天下班后,到會議室集合,我們開個三級點檢動員大會。
龍?zhí)譇(沒錯還是你):又開會,能不能消停點,三級點檢又是個啥?設(shè)備部的這些人一天不在辦公室畫圖跑我們這要干啥。
坑2:經(jīng)過一晚上學(xué)習(xí),第二天上班的員工人手一張點檢表,挺好填寫的,全是劃√,員工比起了誰劃√劃的好看,多一毫米顯得長了,少一毫米顯得短了。幾天劃下來,全是對的,沒有錯的。只培訓(xùn)了點檢的形式,而忽略了一線員工的點檢能力,怎么能把這項工作落到實處。
PS:三級點檢是指專業(yè)工程師點檢,維修保養(yǎng)人員點檢,一線員工點檢。
點檢不是劃√,是要了解學(xué)習(xí)掌握設(shè)備的各項問題,才能有效點檢。于是設(shè)備部做了所有設(shè)備的點檢要點,做成了作業(yè)指導(dǎo)書形式的點檢告知牌。這項工作才算落了地。
坑3:龍?zhí)譈(換你了):班長,你看從推行了這個三級點檢以后,咱們每天工作量大增,活都干不完,要不你跟領(lǐng)導(dǎo)申請加個人,專門負(fù)責(zé)這些事。
班長:你說的對,我這就去申請,正好龍?zhí)譇明天請假就到期了,他回來正好讓他專門干這個。
龍?zhí)譇:憑啥啊班長,我也是個技術(shù)工,咋就負(fù)責(zé)全班組的衛(wèi)生了,還有點檢全我一個人來,我也只會我這個崗位的設(shè)備,別的我也不懂啊,還有龍?zhí)譈的工具,用臟了找我給洗,我不干這個,要干你自己干。
自己的工作還是要自己完成,自己的工具還是要自己清潔,自己崗位的設(shè)備,還是要自己點檢才知道哪里會出現(xiàn)不合適的情況。所以清掃推行中,一定要堅持原則,不增加專門的清掃員工,讓全員主動參與到活動中,才能體會5S推行帶來的改變。
清潔篇
龍?zhí)譇:上周那衛(wèi)生打掃的,我把抹布都擦禿嚕皮了。
龍?zhí)譈:這墻上又貼了個啥制度啊,我瞅瞅,《衛(wèi)生清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)》,一處不符合5S檢查扣1分。
龍?zhí)譇:公司是不給人活路了吧,扣1分就10塊錢工資就沒了。
《衛(wèi)生清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行一周后。各崗位員工怨聲載道,紛紛向車間主任抱怨,車間主任將問題反饋給了項目推行小組。因為這個檢查扣分項目是全公司通報的,所以各車間非常重視,恨不得把自己家一畝三分地擦得出鏡面效果。于是,項目推行小組開始了漫長的填坑過程。
坑1:《衛(wèi)生清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定,洗手池內(nèi)不能有積水,于是車間安排一個人上班8小時拿著抹布就在水池邊蹲點,誰去用了,用完馬上把內(nèi)部積水擦干凈。
《衛(wèi)生清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定,窗臺不能有積灰,可是那么多窗臺,安排人擦也擦不過來。于是聰明的車間主任安排每個窗臺上接一個氣源管子,固定好,每小時安排一個人開一下壓縮空氣,吹20秒,達(dá)到所謂的“無塵”效果。
《衛(wèi)生清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)》中規(guī)定……
于是車間流傳起了一句新順口溜,大烏龜身上爬了只小烏龜,上頭有規(guī)定(龜腚),小烏龜頭上又爬了只小烏龜,上頭又有新規(guī)定。
清潔工作的推行要點,是將清掃的結(jié)果用制度化標(biāo)準(zhǔn)化的方式,來達(dá)到后期保持的目的。顯而易見,制定標(biāo)準(zhǔn)的人一定要來自生產(chǎn)一線,什么樣的標(biāo)準(zhǔn)能夠達(dá)到,什么才是合適的標(biāo)準(zhǔn),是不能坐在辦公室里紙上談兵而來的。
坑2:還是因為《衛(wèi)生清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)》,第四只小烏龜來了,某車間主任安排一個員工專職打掃衛(wèi)生,為啥這么安排呢,不是說好全員參與嗎?因為根本打掃不過來啊,車間分4層,每層上千平米,因為自動化改造效果良好,一層就1-2個人巡檢,其余工作都是主控室完成。那衛(wèi)生區(qū)海大了。標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定每班打掃2次,于是……
推行小組經(jīng)過研究得出,是定置定位工作沒做好,該車間未能識別人行通道(含巡檢通道),物流通道,以及不常去的區(qū)域。于是重新制定標(biāo)準(zhǔn),人行道每班2次打掃,物流1次,其余地區(qū)每3天清掃一次。
坑3:某一車間4個班組,3個班組天天被考核扣分,經(jīng)過檢查,原來是車間主任要求較高,按照打掃的最干凈的那一位員工為標(biāo)準(zhǔn),制定了《衛(wèi)生清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)》,所以其他班組天天被扣分。
推行小組研究認(rèn)為,標(biāo)準(zhǔn)的制定應(yīng)該遵循SMART原則,要體現(xiàn)如何實現(xiàn)目標(biāo)的相關(guān)要求,例如,什么位置,怎么打掃(是否需要斷電),用什么工具(毛巾分級),打掃頻次是什么(每日每周還是每時每刻),借助什么清潔劑,達(dá)到什么標(biāo)準(zhǔn),該標(biāo)準(zhǔn)是否可實現(xiàn)。過高的期望并不會帶來好的結(jié)果,只會導(dǎo)致該工作走了彎路,3個人能做到1個人能做到更好,那么以3個人的工作為標(biāo)準(zhǔn),更好的標(biāo)準(zhǔn)為激勵,有方向才會有提升;3個人做不到1個人能做到,那么以這1個人的工作為標(biāo)準(zhǔn),要求另外3個人強行提升,帶來的只會是對士氣的打擊,因為我怎么努力都做不好,更別提后續(xù)的提升了。
坑4:某車間被推行小組扣了分,車間將處罰推責(zé)到了某幾個員工頭上,員工很不服氣,你《衛(wèi)生清掃清潔標(biāo)準(zhǔn)》又沒有這項要求,最后沒做好,為啥我們承擔(dān)責(zé)任。
是啊,作為員工,他們就是執(zhí)行者,你咋要求他們咋干,憑什么責(zé)任都讓一線員工抗了。有法不依,是員工的錯,無法可依,是執(zhí)行者的錯。這就是人機料法環(huán)在實際工作中應(yīng)用的體現(xiàn)。
素養(yǎng)篇
一家企業(yè)5S做的好不好,其實看看衛(wèi)生間,更衣室就知道了。
坑1:某車間因生產(chǎn)環(huán)境問題,很臟,是生產(chǎn)肥料的(處理菌渣、蛋白渣等),味道也是進(jìn)去一次,感覺自己一星期都是臭的,員工每天就跟下井的工人一樣,所以愿意在這工作的都是能吃苦的,但是素質(zhì)方面就……。所以更衣室更是沒法看。車間主任為了5S活動,要求員工不能在更衣室換衣服換鞋,本末倒置,理由是員工會弄臟更衣室。素養(yǎng)的培養(yǎng),是在于衛(wèi)生清掃過后,清潔制定標(biāo)準(zhǔn)過后,員工養(yǎng)成長期執(zhí)行的習(xí)慣。5S推行小組人員親自參與更衣室衛(wèi)生打掃,幾次之后,該車間員工也開始注意衛(wèi)生,經(jīng)過3個月的培養(yǎng),更衣室終于不會被弄臟弄亂。
坑2:不知道是哪個小組成員定的,上下班各車間員工要3人成行,2人成排,路上劃了人行線。然后有一天我一個人檢查完5S執(zhí)行情況,從車間出來,另外一個車間的員工在我前面,我倆各走各的,間距5米以上。然后保安給我拍照開了個罰單。。我一個推行小組的讓自己小組制度罰了???what are you 弄啥咧?該規(guī)定制定之初,是因為廠區(qū)內(nèi)有各種車輛,怕出交通事故,并且一起上下班也整齊。但是也不能這么教條式的執(zhí)行。
坑3:因為工廠自動化程度很高,一般區(qū)很多,以前員工都是穿著工作服吃飯。5S推行后,要求大家換了衣服再去用餐。這一下,電廠的首先不樂意了,我們多辛苦,我們多忙,咋咋咋的。讓你換個衣服還不行了?后來,某農(nóng)藥車間員工未換衣服就餐,食品接觸了他的衣服,然后,他中毒了。從此,換衣服吃飯,也養(yǎng)成了素養(yǎng)。
坑4:某車間員工,衛(wèi)生長期掃不干凈,每月被罰200多,很不開心,天天陽奉陰違找事情。后來車間主任想了個辦法,每人每個月給100獎金,衛(wèi)生獎金,這個月只要個人沒被5S推行小組扣分,那么這100就發(fā)到手,如果被扣了1分(1分等于1塊錢),那這100就沒了。變了個方式,一下提高了所有員工的積極性,打掃衛(wèi)生的好習(xí)慣就養(yǎng)成了。
坑5:某車間維修班組總是丟工具,后來考核落實到個人,誰的誰管理,誰丟誰賠,還是不行。推行小組分析認(rèn)為,還是定置定位和標(biāo)識沒做好,幫助該車間做了工具借用記錄,解決了丟工具的問題。在后來,記錄也不做了,因為已經(jīng)養(yǎng)成了良好的物品歸位習(xí)慣。