一、標簽的設計及審核
標簽由策劃部會同生產(chǎn)部、質(zhì)量部依據(jù)工藝規(guī)程、國家法律法規(guī)要求組織人員對其內(nèi)容、式樣、規(guī)格進行認真的設計,做到內(nèi)容齊全、文字正確、式樣新穎、醒目突出、富有美感、規(guī)格統(tǒng)一、標準化、系列化。
標簽的內(nèi)容應包括:名稱、標志、注冊商標、產(chǎn)品批準文號、主要配料表、凈含量(固形物含量)、營養(yǎng)成分、執(zhí)行標準、制造者的名稱和地址、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期或/和保存期、儲存方法(條件)、食用方法等。
保健食品標簽還應包括:注意事項、適宜人群、特殊表示內(nèi)容等內(nèi)容。
保健食品標簽的文字內(nèi)容應按國家保健品監(jiān)督部門批準的內(nèi)容表達,不得擅自擴大適應癥也不得隱瞞毒副作用。
初稿設計完送給質(zhì)量部審核確認準確無誤后,經(jīng)質(zhì)量部經(jīng)理批準交物料采購部商標印制定點廠家印刷,必要時再校對一次模板。
標簽的內(nèi)容、式樣、規(guī)格一經(jīng)制定,由質(zhì)量部將標準樣本分發(fā)給生產(chǎn)、采購、行政、庫房等有關部門人員,作為驗收核對的依據(jù)。
標簽在印刷過程中,要有專人監(jiān)督,防止多印。印刷標簽的模板在未終止使用前,應主動收回。標簽專柜存放,并上鎖由專人保管,防止其外流;如模板需要淘汰,不再重印時,須在質(zhì)量部人員監(jiān)督下銷毀。
標簽不得油印或白版鉛印。
二、標簽的驗收:
標簽進廠,倉庫庫管員按標準樣本檢查標簽和說明書外觀、尺寸、式樣、顏色、文字內(nèi)容,同時檢查有否污染、破損,凡不符合要求者,點數(shù)封存。
質(zhì)量部檢查每批標簽和標準樣本進行核對。同時,還應檢查印刷質(zhì)量,符合要求后,簽發(fā)檢驗合格報告單。
印有與產(chǎn)品標簽內(nèi)容相同的產(chǎn)品包裝物按標簽管理。
三、標簽的保管、發(fā)放:
標簽必須按品種、規(guī)格分類,專柜存放,并上鎖專人管理。
標簽應計數(shù)發(fā)放。
發(fā)放標簽時,持鑰匙人必須在場,不得將鑰匙擅自轉(zhuǎn)交他人代辦。
四、退庫標簽的管理
倉庫保管員接收到車間沒有打印批號退庫的標簽及其它包裝材料時,要按“退庫單”之內(nèi)容認真核對、計數(shù),確認后簽字并自留一份,如發(fā)現(xiàn)問題立即通知質(zhì)管部處理。
倉庫保管員將退回的標簽存放在專柜的前排,以便下次發(fā)放時先行發(fā)出。
五、標簽銷毀條件
經(jīng)檢驗不合格(不能退貨)的標簽,應予銷毀。
生產(chǎn)部所有印有批號而未用完的標簽,應予銷毀。
因變更標簽文字、內(nèi)容、式樣、圖案而未及時使用完的舊標簽,應予銷毀。
六、銷毀程序
經(jīng)檢驗不合格的標簽和因標簽文字、內(nèi)容、式樣、圖案改變而未及使用完的舊標簽必須嚴格管理,任何人不得挪作他用,指定二人負責銷毀,其中倉庫一人執(zhí)行銷毀,QA一人監(jiān)督執(zhí)行。
生產(chǎn)車間所有印有批號而未用完的標簽的銷毀,由車間領料員填寫“標簽銷毀記錄”,QA核對待銷毀包裝材料與實物是否相符,簽署意見,包裝車間負責人審核簽字,指定車間二人銷毀。銷毀應在當班生產(chǎn)結(jié)束前執(zhí)行。
七、銷毀方法
銷毀人員將待銷毀的標簽運往銷毀地點。
采用焚燒方法銷毀或采用人工、機械損碎作為廢物變賣。
銷毀完畢,清場,看有無遺漏。
填寫銷毀記錄,銷毀執(zhí)行人、監(jiān)督人簽名。